RODO

Informacja o zakresie zbieranych i przetwarzanych danych osobowych

Szanowni Państwo,

Dziękujemy za zaufanie jakim Państwo obdarzyliście naszą fundację decydując się na korzystanie z naszych usług.

Skąd mamy Twoje dane osobowe?

Podczas rejestracji na wydarzenia lub w formularzu kontaktowym podaliście Państwo swoje dane osobowe i wyraziliście zgodę na ich przetwarzanie.

Dlaczego przekazujemy Państwu tę informację?

25 maja 2018 roku weszło w życie RODO, czyli nowe unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych. Z tego powodu przekazujemy Państwu dodatkowe informacje dotyczące sposobu przetwarzania Państwa i /lub Państwa Dziecka danych oraz Państwa praw z tym związanych.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych i dlaczego je przetwarzamy?

Państwa dane osobowe podane podczas rejestracji i/lub podczas wypełniania formularza kontaktowego są przetwarzane przez Fundację Vintage Records (dalej: Fundacja) i wykorzystywane w celu realizacji zadań statutowych Fundacji oraz po uzyskaniu osobnej zgody przekazywania informacji o aktualnej ofercie Fundacji.

Aby skontaktować się z Administratorem Danych Osobowych możecie Państwo wysłać e-mail na adres: fundacja@vintagerecords.pl lub list na adres:

Administrator Danych Osobowych

Fundacja Vintage Records

Porażyn, Ośrodek 1A

64-330 Opalenica

Dlaczego jeszcze przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Przetwarzamy Twoje, bo jest to niezbędne do realizacji celów statutowych Fundacji. Ponadto, przepisy prawa obligują nas do przetwarzania Twoich danych dla celów statystycznych, podatkowych i rachunkowych.

Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

Udostępniamy Twoje dane osobowe Biuru Rachunkowemu – w zakresie niezbędnym do obsługi rachunkowej i fiskalnej. Twoje dane udostępniamy również wszystkim instytucjom państwowym uprawnionym do kontroli prowadzonej przez nas działalności (na podstawie odrębnych przepisów, na ich wyraźne żądanie).

Przetwarzanie danych w interesie prawnie uzasadnionym.

Przetwarzamy też Twoje dane w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, którym jest:

– obsługa Twoich próśb przekazywanych drogą mailową lub listownie,

– prowadzenie analiz statystycznych,

– przechowywanie danych dla celów archiwalnych,

– zapewnienie transparentności finansowej i sprawozdawczości (spełnienie przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa).

Czy musisz nam udostępniać swoje dane osobowe?

Fundacja wymaga od Ciebie tylko tych danych, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji celów statutowych, bądź wynika to z prawnie uzasadnionego interesu Fundacji. Jeśli z jakiegoś powodu nie będziesz chciał lub mógł podać nam niezbędnych Swoich danych nie będziemy w stanie zrealizować dla Ciebie usług. Jeśli wymagają tego przepisy prawa możemy wymagać od Ciebie podania innych danych niezbędnych np. ze względów podatkowych czy rachunkowych. W pozostałym zakresie podanie Twoich danych jest dobrowolne.

Jakie masz prawa wobec Fundacji w zakresie przetwarzania danych?

Fundacja gwarantuje Ci spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z rozporządzenia o ochronie danych. Masz prawo dostępu do swoich danych, sprostowania ich bądź usunięcia. Masz prawo do ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia ich oraz niepodlegania profilowaniu. Masz prawo wyrazić swój sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Uprawnienia te możesz wykonać, gdy:

– zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne,

– Twoje dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane (chyba, że ich dalsze przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego nałożonego na Fundację przez odrębne przepisy (np. oświatowe, podatkowe)),

– Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem.

Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (Generalny Inspektor Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Jak wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych?

Informujemy, że Twoja zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres naszego Administratora Danych Osobowych (fundacja@vintagerecords.pl) spod adresu, którego zgoda dotyczy.

Co robimy z dokumentami, które od Ciebie otrzymaliśmy?

Wszystkie dokumenty zawierające dane osobowe, które fizycznie od Państwa otrzymaliśmy są przechowywane przez niezbędny wynikający z przepisów prawa czas w zabezpieczonych pomieszczeniach. Po niezbędnym do przechowywania czasie dokumenty będą trwale niszczone w obecności Administratora Danych Osobowych.

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Przechowujemy podane przez Ciebie dane osobowe w związku ze świadczeniem usług oraz w celu dalszego korzystania przez Ciebie z naszych usług do czasu wycofania przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie.

W celu rozliczalności będziemy przechowywać dane przez okres, w którym Fundacja zobowiązana jest do zachowania danych lub zawierających je dokumentów dla udokumentowania spełnienia wymagań fiskalnych bądź prawnych oraz umożliwienia kontroli ich spełnienia przez upoważnione do tego organy państwowe.

Informacje o profilowaniu

Informujemy, że nie jesteście Państwo profilowani.

Informacja o udostępnianiu danych organizacjom międzynarodowym

Państwa dane nie będą udostępniane organizacjom międzynarodowym.